Auxiliar Administrativo

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Auxiliar Administrativo

Si te gusta el mundo relacionado con las tareas administrativas, adéntrate en este Curso de Auxiliar Administrativo de 600h tanto en modalidad a distancia u online y conviértete en un auténtico profesional de la gestión administrativa y la organización en el área de recursos humanos, tanto en entidades públicas como privadas.

A quién va dirigido

Este curso está dirigido a aquellas personas que cuenten con estudios relacionados con la economía, la administración de empresas, el derecho, o las relaciones laborales, entre otros, y quieran desarrollar su actividad laboral en el ámbito de la empresa, especializándose en el tratamiento administrativo de las mismas. También es ideal para aquellas personas que, sin tener nociones sobre este sector, quieran iniciarse en el mundo de la empresa, para poder trabajar dentro de una oficina o cualquier empresa que requiera servicios administrativos.

Descripción

Auxiliar Administrativo

Este curso ofrece al profesional de Auxiliar Administrativo las nociones básicas sobre la organización que debe llevarse a cabo en entidades privadas, públicas y en el área de los recursos humanos. Además, aprenderás el tratamiento adecuado que debes aplicar ante cualquier correspondencia o paquetería, ya sea dentro o fuera de la empresa, sabiendo manejar correctamente la comunicación escrita y la gestión en la recepción de correspondencia.

Conocerás también los aspectos clave para poder gestionar la documentación administrativa básica de cualquier empresa, así como los medios de cobro y pago a los que podemos enfrentarnos en el funcionamiento diario de cualquier empresa. A esto, hay que unir la educación en los principios de confidencialidad de cualquier operación de tesorería y de cualquier tipo de información privada con la que trabajemos.

Todo lo que un profesional Auxiliar Administrativo debe conocer

Con este curso, aprenderás también la mejor forma de llevar a cabo un control de existencias, del material y el equipo de oficina, sabiendo gestionarlas para asegurar un aprovisionamiento óptimo de ellas.

Adquirirás conocimientos también sobre la importancia de la comunicación en las relaciones profesionales dentro de cualquier empresa. Desde adoptar los mejores procesos y técnicas de comunicación en la recepción y transmisión de la información hasta las maneras óptimas de solucionar posibles conflictos internos o externos de la empresa.

En resumen, con este curso podrás formarte para ejercer como auxiliar administrativo en cualquier tipo de empresa, sabiendo gestionar las operaciones diarias, los archivos en los distintos soportes y organizar y tratar la base de datos de una entidad.

Información adicional

Nombre del curso:

Auxiliar Administrativo

Nº Horas:

600 h

Modalidad

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Competencias del profesional de Auxiliar Administrativo

  • Efectuar e integrar operaciones de apoyo administrativo básico a cualquier empresa, perteneciente a todos los sectores posibles, ofreciendo apoyo a la gestión interna y externa, así como registrando las actualizaciones de información.
  • Recibir y emitir información operativa en gestiones diarias, con agentes externos de la propia organización, realizando notificaciones, avisos y otros documentos que la empresa y su funcionamiento requieran.
  • Atender el teléfono y efectuar llamadas telefónicas, tanto a clientes como usuarios, ofreciendo solución a sus demandas y siguiendo los protocolos adecuados de actuación.
  • Llevar a cabo operaciones auxiliares para la reproducción y el archivo de documentos e información propia de la empresa, pudiendo utilizar el soporte tradicional o el informático, manteniendo siempre un orden correcto de la información almacenada, para poder encontrarla y gestionarla en cualquier momento.
  • Desarrollar los criterios básicos de actuación profesional, que favorezcan la integración y la cooperación de diferentes actividades de apoyo administrativo en un grupo de trabajo.
  • Obtener una alta capacidad de organización y adaptación, sabiendo tratar adecuadamente a clientes y compañeros de trabajo, manteniendo la confidencialidad y discreción que el manejo de información y documentación privada exige.

Salidas profesionales

Este curso permite ejercer como auxiliar administrativo, operador de central telefónica, teleoperador, recepcionista en oficinas, clasificadores de correspondencias, ordenanzas, auxiliar de oficina, información o de archivo, entre otros, pudiendo desarrollar su actividad laboral por cuenta ajena en alguna empresa o entidad del sector privado. El trabajo tendrá lugar en oficinas, despachos y centros dedicados a administrar los recursos, documentos e información que cualquier empresa requiera.

Temario del curso

MÓDULO I. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA

Tema 1. La organización de las entidades públicas y privadas
Tema 2. La organización de los recursos humanos
Tema 3. Tratamiento de la correspondencia y paquetería interna y externa
Tema 4. Gestión auxiliar de documentación administrativa básica
Tema 5. Gestión básica de tesorería
Tema 6. Gestión y control básico de existencias

MÓDULO II. OPERACIONES BÁSICAS DE COMUNICACIÓN

Tema 7. Procesos y técnicas de comunicación
Tema 8. Tipos de comunicación en la empresa
Tema 9. Los conflictos con personas internas y externas de la empresa
Tema 10. Aplicaciones y medios informáticos que intervienen en la gestión de la comunicación empresarial

MÓDULO III. REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO

Tema 11. Sistemas operativos habituales
Tema 12. Herramienta básica: Access
Tema 13. Inserción de datos en tablas
Tema 14. Consultas de selección
Tema 15. Formularios e informes
Tema 16. Reproducción en equipos de reprografía
Tema 17. Operaciones de encuadernación funcional de documentos

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El contenido del manual está sujeto a posibles variaciones de la editorial. En ningún caso proporcionamos programas y licencias en el material del curso. En los cursos multimedia, el contenido es formativo y explicativo sobre el temario. Solo para Windows. Formación no reglada sin carácter oficial. Precio válido salvo error tipográfico.

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